La llegada de SharePoint 2016 es inminente

SharePoint 2016

Se espera que la nueva versión de SharePoint, la plataforma de colaboración de Microsoft, anunciada desde el año pasado, esté disponible durante el segundo trimestre de 2016, probablemente para el mes de mayo.

SharePoint 2016 viene con importantes novedades además de una mayor integración con Office 365 y mejora de los modelos de híbridos. Sus áreas de mejora y novedades se centran en: experiencia de usuario, infraestructura inspirada en la nube y cumplimiento, seguridad y reporte.

¿Qué cambios nos encontramos en esta nueva versión?

• ¿Será SharePoint 2016, la última versión para ejecutarse on premises? La tendencia apunta a que ese es el objetivo, ya que la visión de Microsoft es que SharePoint sólo se aloje en la nube. Tal y como afirma Microsoft, SharePoint 2016 integra todos los conocimientos, aprendizajes y mejoras derivado del uso de SharePoint en su modalidad on cloud. No descarta sin embargo un período de transición hasta que sea únicamente en la nube, pero claramente Microsoft ve el futuro de SharePoint como SharePoint Online.
• Integración con nube híbrida. Una de las novedades más destacadas de la nueva versión de SharePoint es la solución híbrida que nos ofrece Microsoft para combinar SharePoint Server y SharePoint Online para que las empresas que aún no tengan sus servicios en la nube puedan beneficiarse de las capacidades de rendimiento y fiabilidad de ésta. La integración ofrece una nueva característica de búsqueda híbrida a través de Office Delve que permite a los usuarios de Office 365 que también usan servidores locales de SharePoint, acceder fácilmente a los archivos almacenados en su empresa y en la nube de Microsoft. La indexación del buscador se realiza a través de Office 365 por lo que se reduce drásticamente el trabajo que tienen que realizar los servidores locales.
• No habrá una versión gratuita. Las versiones anteriores de SharePoint Server incluían SharePoint Foundation, una edición gratuita de SharePoint que incluía la mayoría de las funciones básicas y arquitectura de las ediciones comerciales de SharePoint. SharePoint Foundation ya no está disponible en SharePoint Server, versión 2016. Para disponer de una plataforma de colaboración gratuita en plataforma Microsoft y en escenarios puramente on-premises se tendrá  que hacer uso de versiones previas de SharePoint.
• Desaparecerán los Servicios de Excel. Muchas empresas usan Excel Services como una manera fácil para colaborar con simples hojas de cálculo de Excel que almacenan dentro de SharePoint, a las que pueden acceder y editar su contenido a través de un simple navegador web. Estos Servicios de Excel y sus capacidades de inteligencia empresarial asociada ya no están hospedadas en SharePoint Server, formarán parte de Excel Online en Office Online Server. Excel Services solo se soportará desde Office365.
• STSADM, el ejecutable de línea de comandos está en desuso en la versión 2016. STSADM fue el punto central alrededor del cual se construyó una gran cantidad de secuencias de comandos administrativos personalizados, ya que era más o menos el equivalente a DOS. Aun cuando la herramienta de línea de comandos Stsadm ya no se usa, se ha incluido para ofrecer compatibilidad con las versiones anteriores del producto. Se recomienda usar Windows PowerShell para realizar tareas administrativas de línea de comandos.
• El proceso de migración será un poco más complicado. De momento solo está soportado la migración por attach de base de datos de contenido para aquellas bases de datos en SharePoint 2013. Si aún está usando SharePoint 2010, entonces la migración va a ser un poco más complicada
• El flujo de trabajo y formularios de InfoPath en desuso. InfoPath y SharePoint han ido de la mano, con los formularios InfoPath (como las solicitudes de vacaciones, órdenes de compra, evaluaciones de los empleados, informes de gastos, etc.) almacenados en SharePoint. InfoPath 2013 será la última versión de InfoPath y contará con apoyo hasta 2026. La versión 2016 SharePoint Server admitirá estos formularios, pero no se sabe si las posteriores lo harán. Además se admitirán dentro de SharePoint Online y Office 365 por un período no especificado, hasta nuevo aviso de Microsoft, por lo que es de esperar que se elimine en algún futuro próximo.

La promesa de SharePoint 2016 es que mejorará aún más la gestión IT al  integrar SharePoint Server con otros productos como Exchange Server, SQL Server y Windows Server. La versión 2016 de SharePoint  incluye muchas capacidades que aseguran la protección de la información sensible de la empresa: mejoras en DLP (Data Loss Prevention), nuevos escenarios de encriptación y mejoras en las herramientas de Compliance tanto en SharePoint on-premises como en SharePoint online, que aseguran que las acciones de los usuarios sobre los documentos de la empresa cumplen con las políticas de ésta.